Audit logistique

LE DEROULE DE L’AUDIT :

Analyser la fonction logistique et ses composants :

Fonction logistique :

Ressources humaines

Flux matières

Circuits d’information, tableaux de bord

Organisation et gestion du service

Equipements et matériels

Composantes logistiques :

Amont : fournisseurs, transports, achats, approvisionnements, stockage

Médiane : production

Avale : stockage produits finis, transport, distribution

Recueillir les informations sur les différentes missions 

confiées au personnel du service logistique :

• Lors d'entretiens des personnes concernées par l'activité

 du magasin,

-          Formation,

-          Compétences,

-          Application des procédures,

-          Matériel utilisé,

-          Méthodes de travai1...

• Lors de l'étude physique de l'activité du service logistique

 et des postes de travail.

-          Architecture organisationnelle

-          Respect des procédures !

-          Mesures

-          Adéquation organisation et service

Rechercher les dysfonctionnements dans :

-          le management,

-          le suivi des procédures,

-          le fonctionnement,

-          la sécurité,

-          la communication.

Cette analyse prendra en compte l'activité en amont et en ava

l du service.

Afin de préparer la phase d'audit, nous aurons besoin de connaître 

et d'analyser, avant le début de la formation:

-          L'organigramme de la société et notamment

            celui du service logistique,

-          Les incidents et accidents du travail,

-          Les missions du personnel du service logistique,

-          Leurs compétences et qualifications,

PROGRAMME – suite

-                   L'absentéisme,

-                   La liste des pièces stockées, leurs dates d'achat et de sorties,

-                   Les tableaux de bord (taux de service, taux d'erreurs ...)

-                   Le dernier inventaire,

-                   Une présentation * de l'activité du magasin

Points forts et points faibles

Les partenaires ...

* Cette présentation peut faire l'objet d'une première 

démarche «qualité fonctionnelle ». Elle devrait être, 

si possible accompagnée du plan d'implantation actuel.

Un compte rendu sera adressé dans les 15 jours, date de 

fin d'audit, dans lequel sera énoncé les dysfonctionnements

 et les mesures correctives :

-                   Implantation,

-                   Aménagements,

-                   Formation ...